Im zweiten Themenbereich unseres Informatik-Telekollegs lernen Sie die Funktionsweise und die Bedienung des Datenbankprogramms Access kennen. Da in unserem Sportcenter mit einem erheblichen Anstieg der Datenmenge gerechnet wird, haben der Geschäftsführer und unsere Expertin Christa Ott entschieden, die Daten zukünftig besser mit Access zu verwalten. Denn genau das Potenzial, große Datenmengen zu speichern und zu verwalten, ist der große Vorteil von Datenbankprogrammen gegenüber anderen Anwendungen wie zum Beispiel Excel.

Datenbank-Objekte

Die Übersicht zeigt die wichtigsten Objekte der Datenbank

Bei der Wiederholung der Grundlagen gehen wir zunächst auf die Datenbank-Objekte ein. Wir zeigen Ihnen, was Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte sind und welche Aufgaben sie innerhalb der Datenbank übernehmen können. Außerdem erklären wir Ihnen, warum Sie sich unbedingt schon vor dem Anlegen einer Datenbank detaillierte Gedanken darüber machen sollten, welche Daten Sie in welcher Tabelle speichern möchten.

Feldnamen, Feldeigenschaften und mehr

Eine Tabelle mit den wesentlichen Feldnamen; den Mitgliedsnummern wird der Primärschlüssel zugewiesen.

Beim Erstellen einer Tabelle zur Verwaltung der Vereinsmitglieder lernen Sie, wie Sie Feldnamen anlegen und die dazu passenden Feldeigenschaften aussuchen. Anschließend erläutern wir Ihnen die Bedeutung des Primärschlüssels und die Besonderheiten beim Speichern unter Access.

Import von Excel nach Access

Mit dem Import-Assistenten wird eine EXCEL-Tabelle in ACCESS importiert.

Zum Schluss sehen Sie noch, wie Sie Excel-Daten nach Access importieren und aus ihnen eine neue Tabelle zur Stundenabrechnung erstellen können.