Telekolleg - Informatik


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Telekolleg - Informatik Datenbanken 3 - Formulare und Berichte

Im dritten und letzten Teil unseres Datenbanken-Kurses werden wir uns zunächst weiter mit dem wichtigsten Access-Thema, den Abfragen, beschäftigen. Im weiteren Verlauf weisen wir Sie dann in den Umgang mit Formularen und Berichten ein. Die Anleitung dazu gibt es hier als Video.

Stand: 18.04.2017

Bei der Umsetzung unserer ersten Aufgabe, dem Errechnen der monatlichen Bruttoarbeitslöhne für unsere Sportcentermitarbeiter, zeigen wir Ihnen, wie Sie aus mehreren Tabellen eine Abfrage erstellen und wie Sie innerhalb von Abfragen zunächst die Tagesarbeitszeit pro Mitarbeiter und daraus dann den Bruttoarbeitslohn pro Tag errechnen.

Die Funktion "Gruppierung"

Durch Summieren der Tageslöhne berechnet ACCESS die Monatslöhne der Mitarbeiter.

Wir erklären Ihnen, warum Sie beim Summieren der Tageslöhne in Monatslöhne eine neue Abfrage erstellen müssen und wozu Sie die Funktion "Gruppierung" benutzen können.

Umgang mit Formularen

Mit dem Formularassistenten wird ein einspaltiges Formular zur Mitgliedersuche erstellt.

Anschließend verdeutlichen wir Ihnen die Unterschiede zwischen einspaltigem und tabellarischem Autoformular. Am Beispiel des einspaltigen Formulars zur "Mitgliedersuche" lernen Sie, wie Sie innerhalb der Datensätze navigieren und neue Mitglieder erfassen können. Außerdem sehen Sie, wie Sie Formulare gestalten und Formeln integrieren.

Der tabellarische Bericht zur Lohnabrechnung kann in dieser Form ausgedruckt werden.

Im Anschluss lassen wir uns dann zuerst einen einspaltigen Autobericht über alle Vereinsmitglieder anzeigen und dann einen tabellarischen Bericht über die monatlichen Lohnabrechnungen.

Da auch hier die Datenansicht noch nicht perfekt ist, werden wir einige Veränderungen in der Gestaltung vornehmen.

Kombination von Word und Access

Durch Verknüpfen von WORD mit ACCESS werden die Adressdaten der ACCESS-Datei automatisch in das Adressfeld des Serienbriefs übernommen.

Unsere letzte Aufgabe ist es, einen Serienbrief mit dem Textverarbeitungsprogramm Word zu erstellen. Word soll dabei auf Daten unserer Access-Abfrage "monatliche Lohnabrechnung" zurückgreifen.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie beide Programme miteinander verbinden und wie Sie den Brief so weit vorbereiten, dass nur noch der Text eingefügt werden muss.

Testen Sie Ihr Wissen!

Quiz: Datenbanken | Bild: BR zum Quiz Quiz Datenbanken - Formulare und Berichte

Wie gut kennen Sie sich mit Access und mit Formularen und Berichten aus? Zur Vertiefung des Gelernten bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen online und interaktiv zu testen. Überprüfen Sie Ihr Wissen! [mehr]


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