Basis der Auswertung sind rund 150 deutschsprachige Quellen, angefangen von allen überregionalen Tages- und Wochenzeitungen sowie Zeitschriften, über bayerische Regionalpresse bis zu Monatsheften und vierteljährlich erscheinenden Periodika.

Das Zeitungsarchiv ist nach der Umstellung von Papier auf Digitale Archivierung Partner in der Sphinx-Kooperation von ZDF, Hessischer Rundfunk, Mitteldeutscher Rundfunk und Deutschlandradio.

Schnelle Recherche mit Sphinx

In der Sphinx-Datenbank werden von den Archiven ausgewählte Presseartikel mittels eines Thesaurus verschlagwortet und digital angeboten. Sphinx bietet zudem die Möglichkeit, auch Personendaten, Agenturmeldungen, Ereignisse, Gedenktage, Länderinformationen und Eilmeldungen zu recherchieren.

Seit 2007 gehört das Zeitungsarchiv mit der Bibliothek und dem Historischen Archiv zum Referat Archive, Bibliothek, Dokumentation (ABD), um durch Nutzung von einheitlichen Dokumentationsgrundsätzen die Redaktionen bei ihren Recherchen besser zu unterstützen.