Wetter
"Lasst mich in Ruhe!" Mit Blockade-Software gegen Ablenkungen am PC
Zack, abgelenkt: Ein angeklickter Link oder eine aufploppende E-Mail genügt, und die Arbeit ist gestört. Webseiten wie Facebook überlagern wortwörtlich Produktivität und Fleiß. Doch eine ablenkungsfreie Arbeitswelt ist möglich.
Ein Arbeitsplatz ohne Internet? Undenkbar. Doch was praktisch ist für Recherche und Kommunikation, lenkt einen regelmäßig ab, wenn man konzentriert arbeiten möchte oder muss. Ein neuer Eintrag bei Facebook? Eine E-Mail mit Youtube-Link? Zack, die Aufmerksamkeit ist weg.
"Aus Befragungen wissen wir, dass Unterbrechungen der Arbeit als eine Haupt-Störungsquelle gelten. Wer sich auf ein Thema konzentriert, arbeitet effizienter, muss sich aber trotzdem weniger anstrengen."
Andreas Zimber, Wirtschaftspsychologe, Fachhochschule Heidelberg
Erster Schritt: Kommunikationskanäle schließen
Die ersten Tipps für Menschen, die am Computer nicht gestört werden möchten, sind vermeintlich simpel:
- Aus Sozialen Netzwerken ausloggen, Chat-Programme beenden, Browser schließen.
- E-Mail-Programm: Warnton für neue Nachrichten ausschalten, Pop-up-Fenster deaktivieren
- Feste Büro- oder Sprechzeiten einrichten und klar kommunizieren
Dazu kommmt: Weil die neuen Medien so schnell sind, herrscht auch der Druck, sofort oder zumindest "zeitnah" zu antworten. Wer konzentriert arbeiten will, muss sich von diesem Druck frei machen.
Technische Hilfe: Abschottungssoftware
Doch selbst Menschen, die sich gut selbst disziplinieren können, gehen immer wieder in die Internet-Falle: Man wollte doch nur was recherchieren - und schon bleibt man bei einem Link, einer Werbung hängen. Wem das regelmäßig passiert, kann sich von diversen Computerprogrammen helfen lassen, die alle Ablenkungsversuche einfach blockieren:
Abschottungssoftware
Der Bildschirm-Schirm
"Focus Writer" ist ein Programm, das ungestörte Textverarbeitung ermöglicht. Es ist vergleichbar wie Word im Vollbild - d.h., man kann kein anderes Fenster davor legen. Alle Konzentration aufs Schreiben - alle Ablenkungen sind wortwörtlich abgeschirmt.
Der "Focus Writer" ist ein Open-Source-Programm, das plattformübergreifend funktioniert - sogar für OS/2. Die Oberfläche ist mehrsprachig, Deutsch fehlt jedoch. Über ein deutsches OpenOffice-Lexikon kann man zumindest der Rechtschreibprüfung Deutsch beibringen.
Hinweis: Bei der Auswahl der folgenden Links haben wir auf Sicherheit und Übersichtlichkeit der Internetseiten geachtet. Bitte beachten Sie zudem, dass Sie die richtigen Versionen für Ihr Betriebssystem herunterladen!
Die Schwarze Liste
"StayFocused" ist ein Browser-Add-on, bei dem man eine Liste anlegen kann mit Internetseiten, bei denen man viel Zeit verbringt. Dann gibt man eine Zeit vor, wie lange man sich auf dieser Seite aufhalten möchte. Wenn diese Zeit abgelaufen ist, sind diese Seiten gesperrt.
"StayFocused" ist ein kostenloses Programm, das überall funktioniert, wo Googles Chrome-Erweiterungen laufen. Für Firefox-Browser gibt es ein ähnliches Programm, das "LeechBlock" heißt. Beide Programme sind englischsprachig.
Der Big Brother
Wie lange lese ich E-Mails? Wie oft war ich auf Facebook? Die Antwort kennt "Rescuetime". Das Programm speichert jeden einzelnen Klick und gibt am Ende des Tages eine Statistik aus, was der Nutzer gemacht und wie lange er dafür gebraucht hat. Damit hilft es bei der Selbstoptimierung und beim Zeitmanagement.
"Rescuetime" gibt es für Privatleute zum kostenlosen Download. Es läuft unter Windows und auf Macs. Der Nutzer kann auswählen, wie restriktiv das Programm sein Verhalten protokollieren soll. Die Menüführung ist englischsprachig. Die erweiterte, kostenpflichtige Variante erlaubt es ähnlich wie "StayFocused", Ablenkungsversuche zeitweise zu blockieren.
Oldschool, aber wirksam: Die To-Do-Liste
Wer viele Aufgaben oder Termine im Blick behalten muss, schreibt sich eine To-Do-Liste. Darauf sind alle Dinge aufgelistet, die zu erledigen sind - in der Projektmanagement-Sprache auch "Liste offener Punkte" (LOP) genannt. Sie sollte konsequent abgearbeitet werden - wenn kurzfristig neue Aufgaben dazu kommen, erst die Liste aktualisieren, dann weiterarbeiten. So vermeiden Sie Parallel-Arbeitsabläufe, die die Liste entwerten und damit die Planung unübersichtlich machen.
So sollten To-Do-Listen sein:
- Umfassend: Nicht nur die angenehmen Aufgaben notieren, sondern alle.
- Konkret: Keine schwammigen Großprojekte, sondern möglichst kleine, fest definierte Aufgaben notieren.
- Terminiert: Bis wann muss eine Aufgabe erledigt sein?
- Strukturiert: Klare Reihenfolge nach Abgabedatum oder Wichtigkeit - nicht nach Lust und Laune!
- Machbar: nicht überfordern! Das führt zu Frustration.
